█英國留學學校來函處理(含範本範例)

本帖由 aily2010-07-13 發佈。版面名稱:留學討論區精華區

  1. aily

    aily Guest

    英國留學學校來函及Offer Letter(入學許可)處理處理(含範本範例)
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    接到學校的來信都有一種既期待又怕受傷害的心情,通常學校的信,可以隨時注意mail。 而回函可能是正式的offer
    ;也可能是需要哪條件的offer,則需要補充相文件,種類如下:

    ◎無條件式入學(Un-conditional Offer) 學校如果覺得申請者符合各方面的要求且條件優異的話,便會發出無條件
    式入學的通知函,說 明學校決定無條件入學,並且同時描述一些課程訊息、學費或是宿舍的訊息,正式的offer信函 ,
    學校會確認申請者就讀並回覆後才會發出。則需利用Official Offer Latter才能申請簽證哦。

    ◎條件式入學(C
    onditional Offer) 通常國際學生遇到的條件式入學都是因為語言能力證明不足的關係。此時學校可
    能會要求申請者 IELTS必須在期限內重考並達到幾分,或是參加一定時數的語言課程並完成測驗才能入學。

    ◎資料補強:通常要求附上財力證明;而財力證明只要是常往來銀行申辦即可。亦或是要求補上 完整的大學成績單、履
    歷表提到證照之影本等,以作參考。

    ◎被拒絕:這實在是不願意見到的情形,但學校大致上不會給予拒絕的理由,而申請者也不用問 了,因為每年報名人數
    太多囉。若真想知道原因,可以試著直接連絡系上的相關人員。
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    ◎回覆offer
    ●通知函寄回:一般在收到學校通知函上,會詢問申請者是否決定要接受此一入學許可,不論與否 ,一般只需在所決定的
    項目上勾選即可。有些學校會要求於期限內寄回;英國學校申請案件是採先 到先處理,故建議即早處理寄回。

    ●mail回覆:
    a.接受入學許可:
    「Thank you for th letter dated on XX/XX/XX. I am writing to confirm that i was pleased to receive the
    offer and will accept it. I will await your further instructions. Should any queires arise in the meantime,
    please do not hesitate to contact.」

    b.拒絕入學許可:(撰寫原因時,請委婉說明理由,給自己留退路)
    「Thank you for your letter. I regret to inform you that I will not be able to take this offer to some personal
    arrangements. Thank you for offering me this opportunity. Your understanding is much appreciated. 」

    c.延期:如果碰到不確定事或語言未準備好,可以試著與學校申請延期,但卻不一定可行,部分學校 不接受延期並要求重新申
    請,但若需重新申請,盡早準備,在7月底朔與學校負責人聯絡,才是比較 保險作法哦!
    「Thnak you for your letter offering me xxx course starting in September, 2009. I am afraid due to unforeseen
    personal reasons I will not be able to enrol for this year. Therefore, I would like to know if it is possible to defer
    this offer till next year. I apologise for any inconvenience it may cause and your understanding is highly
    appreciated. 」

    ◎多個offer該如何處理: 若收到很多入學許可,建議上網查詢學校的資料,如:地理位置、硬體設施、課程主打、校區型態、 週
    邊環境等。亦或於連繫相關經歷人給予意見,若接受一間學校;心裡卻在另一間,只會讓自己分心 、難過。故仍建議確認學校是否
    符合期待後,下定決心,全力衝刺囉!

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    ◎後續文件
    ●入學許可通知單:如同上述回覆offer,正確勾選回函即可。

    ●宿舍申請表:通常第一年到英國唸書都會有保證宿舍,但校內宿舍比外面分租費用來得高,但因離 校近,可認識不同國藉的學生、
    安全性高,是很值得參考的附加價值,在繳交申請表及訂金後,學 校會另發通知說明搬家細節。
     

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