申請學歷證明驗證須知

本帖由 hellocorner2017-07-25 發佈。版面名稱:留學討論區

  1. hellocorner

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    2017-07-24
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    據駐英國代表處發表:

    依據海牙公約,英國外交部(FCO)是唯一受理認證英國文件的主管機關。英國政府機關所核發之證書,該部得依文件上之官方鈐印或執事人員簽字直接認證;民間機構(學校)製發之文書,如畢業證書、在學證明或成績單等,則須先請在英國執業之律師或公證人(practising UK solicitor or notary public)認證,再送請該部複驗。

    另依據我國相關法令規定,「文書之簽字、鈐印應先經文書製作國主管機關認證」;「證明外國文書,應驗明、比對文書上之簽字、鈐印或以其他適當方式予以查證」。如國內要證機關(如考選部、學校、任職公司)要求學歷文件需經駐外館處驗證,依上述流程,應先向英國外交部申請認證後,始得向本處申請驗證。

    為減少留學生跨國委請律師或公證人之不便與費用,依據上揭「以其他適當方式予以查證」之規定,同時遵守英國「資料保護法」,請申請人填具「查證學歷授權書」方式,委由本處代向英國大學院校校方查證學籍。

    完成英國外交部認證手續,再向本處申請驗證者,本處於受理後可在一個工作天完成作業。

    若委由本處向學校查證學籍者,則須等校方函覆確認學籍,本處作業時間取決於校方行政效率,請您也以校友身分催促校方儘速答覆本處。

    學歷證明驗證目的:
    我國留學生在英國取得之大專院校畢業證書、成績單持回國內使用。

    如為修業證明、Diploma文憑、語言學校或中學證書,請先向英國外交部申辦驗證,再向本處申請複驗,本處恕無法逕向校方查驗。

    註:非中華民國國民,請另參照「6.申請其他文件驗證須知」,先將文件完成英國外交部的驗證,再向本處申辦複驗。

    應備文件:
    [​IMG]


    校友凱莉2011年的經驗:

    就如先前學長姐的經驗分享,’英國學歷認證三部曲’是學歷的必要過程
    先前的學長姐的經驗大多都要花費兩天的時間完成認證,但是由於我找的Solicitor的辦公室,
    就在FCO Legalisation Office隔壁,因此我只花三十分鐘完成首部曲與二部曲,
    三部曲就在我看到時間允許的機會,搭火車回倫敦後,馬上衝到Victoria的駐英國台北代表處辦理急件,
    因此,我只花了一天的時間就完成認證。

    首部曲-Notary(公證人)或solicitor(律師)Certificate certifying (第一天完成)

    二部曲-UK Foreign Commonweath Office certificate (服務時間9:30-15:30)(第一天完成)

    完部曲-駐英國台北代表處認證(認證服務9:30-12:30) (第一天完成)

    首部曲-Notary(公證人)或solicitor(律師)Certificate certifying (需預約)

    需備文件:待認證文件以及學生證、護照(均需正本);
    我的律師有請我帶Bank Statement or utility bill 確認地址。
    凱莉預約的時間為 10:00,由於我提前9:50就到;過程花費–10~15分鐘。
    由於FCO Legalisation Office搬遷到Milton Keynes,
    經過網路搜尋,發現有個學長分享Legalisation Office附近的律師,
    這一家的辦公室剛好就在Legalisation Office的隔壁喔,走路大概一分鐘就會到。

    Heald Solicitors

    Mr G P Pobjoy
    Ashton House
    471 Silbury Boulevard
    Milton Keynes
    Buckinghamshire
    MK9 2AH

    Tel: 01908 662277
    Fax: 01908 675667

    Email Address: gareth.pobjoy@healdlaw.com

    For further information see our Website at www.healdlaw.com

    交通方式

    從London Euston Railway Stn.出發,往Milton Keynes Central的火車有兩家公司,Virgin Train提供直達服務,僅需30分鐘即可抵達;London Midland則需花費一個小時才可抵達;建議透過網路訂票,可以買到叫便宜的車票。

    前往Heald Solicitors的方式

    由Milton Keynes到Heald Solicitors,走路大約10-15分鐘,(凱莉的腳程比較快,因此只花了不到10分鐘)抵達Milton Keynes Central出站後,出口的正前方是個廣場,應該説是個停車場;順著廣場的斜坡走,會看到地下道的通道,雖然有很多個方向,無論如何,直走對了;出地下道之後,即為Midsummer Boulevard,沿途是一長排的辦公大樓,經過3-5分鐘後,會到看往Legalisation Office的標誌,依照指標的方向走,即可碰到Silbury Boulevard,在此右轉後直走,前方會有一個HSBC的銀行,銀行的正對面即為Ashton House;前往門口會有門鈴,告知您有預約即可進去辦公大樓。Heald Solicitors位於Ashton House大樓的3F。

    律師畢業證書認證

    在律師幫你作認證前,他會說明認證的項目大概有兩種:
    ㄧ是Certifying (Without Notarise) 僅需 £10;二是Notarise 需花費£72 (漲價了),由於凱莉希望認證在影本上,因此,我請律師幫我認證影本,毋需Notarise,”I would like to certify my educational certificate and do notarising in Legalisation Office afterward.
    The purpose of certifying is for job”
    律師明白公證的用途後,會在畢業證書影本上蓋上’We hereby certify this to be a true copy of the original’的章,並且簽上他的大名,即完成律師公證手續囉!

    二部曲-UK FCO Legalisation Office (服務時間9:30-15:30)(第一天完成)(不需預約,也可郵寄處理)(請注意,FCO Legalisation Office自April 1st起,僅接受郵寄,請追蹤FCO的網站)



    Norfolk House
    419 Silbury Blvd,
    Milton Keynes
    MK9 2AH
    +44-1908-510444
    http://www.fco.gov.u…s/legalisation/

    需備文件:
    待認證文件(僅需要認證的文件即可,毋需確認正本)
    於律師辦公室公證後,前往Legalisation Office的方式如下:

    出Ashton House後,往右邊走,下樓梯之後,會碰上大樓間的騎樓,往右手邊看,則可以看到Legalisation Office就在眼前囉 (Norfolk House)進門後,告知警衛您要辦理的是Private notarising service,檢查包包後,請將手機關機(非震動),並且領取號碼牌後,直接前往3樓Legalisation Office,依照號碼等候叫號,事先會有個小姐協助作文件確認,再等候叫號前往辦理。公證費用為£28.80 (原為£27)可以用Debit card付款。結束二部曲後,時間才10.30,凱莉原本訂票的時間為12.07,因此凱莉前往車站,搭11.02的火車回倫敦,一到倫敦之後馬上搭地鐵到Victoria Stn.,轉戰完部曲囉!

    完部曲-駐英國台北代表處認證(辦理時間:9:30-12:30) (第一天完成)(不需預約,也可郵寄處理)

    Taipei Representative Office in the UK
    50 Grosvenor Gardens, London SW1W OEB
    TEL:+44-20-7881 2655
    FAX:+44-20-7730 7379

    http://www.roc-taiwan.org/uk/ct.asp?xItem=1772&ctNode=917&mp=131
    (以上網址為台北辦事處 申請學歷驗證須知網頁,並且於網頁最底部有提供復健下載:文件證明或驗證申請表、查證學歷證明授權書、正確中文譯本樣本、錯誤中文譯本樣本)


    需備文件:


    • 待認證文件(正本)
    • 待認證文件之中文翻譯
      (正本,格式規範見官方網頁底下的附加檔案,中文翻譯本可自行翻譯)
    • 護照及英簽頁(含加簽)(影本,駐英辦事處並未要求查驗正本)
    • 查證書、文件驗證申請表(可於官方網頁下載)
    • 學生證(影本;凱莉在官網上沒有看到要附上學生證,但是凱莉有附上)
    繳費後一天可以取件,若為急件,則於當天下午16.30取件。

    規費:

    £10/每件;急件處理費需加規費的50%
    (請以現金、郵局匯票支付,匯票抬頭請註明:T.R.O. in the U.K,不受理個人支票、50英鎊現金鈔券及其他貨幣)
    凱莉於11.45 抵達Victoria Stn.立即衝向駐英國台北代表處,因此僅花一天完成學歷認證。

    凱莉公證的文件如下:

    • 畢業證書影本一份(由律師和Legalisation Office公證的那一份)£10/每件+急件處理費£5 (需加50%)
    • 畢業證書翻譯本一份 £20+急件處理費£10 (需加50%)
     

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